Des conférences vidéo gratuites pour tout le monde !


Afin d’améliorer vos moyens de collaboration, Icewarp (nos logiciels de mails) vous offre la Video Conferencing gratuitement jusqu’au 18 juin 2020. Il s’agit de la version Beta de TeamChat Video Calls, un nouveau module qui sera disponible prochainement.
Ce moyen que nous offrons aujourd’hui est facile à mettre en œuvre et utilisable par tout le monde, même par ceux qui n’ont pas de licence IceWarp.


Pour s’en servir, vous pouvez vous rendre à la page suivante dans un navigateur (de préférence Chrome) :


https://www.icewarp.com/conferencing

et démarrer la conférence. Vous pouvez ensuite communiquer la URL qui s’affichera dans le navigateur à toute personne que vous souhaitez inviter à cette conférence.

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Bien archiver ses emails IMAP sous Outlook

On voit trop souvent des boîtes mails IMAP de 20Go et plus, hors Outlook a dépassé ses limites depuis bien longtemps qu’on estime entre 8 et 12Go suivant la structure de rangement.

La hiérarchisation

Tous les emails rentrent dans Inbox, qui se traduit par Boîte de réception sous Outlook.

La première chose à faire est de créer des dossiers de rangement du style :

  • A traiter
  • Clients
  • Partenaires

Et dans chaque dossier créer autant de sous dossiers que besoin.

Le but de cette première étape est d’alléger au maximum le contenu des emails dans la Boîte de Réception. Plus elle sera allégée et plus votre outlook s’en portera mieux. n’hésitez donc pas à créer un dossier « old » et y glisser tous les emails à conserver après une durée de 1 an par exemple.

Les spams et la Corbeille

Sur nos serveurs de mails, la suppression se fait automatiquement, donc vous n’avez aucune règle à effectuer de ce côté, déjà ça 🙂

L’archivage

Dans mon exemple, j’ai créé un espace de stockage : Z, sur une baie de stockage hors de mon ordinateur.
Ne pas perdre à l’esprit qu’un compte IMAP est fait pour conserver les emails côté serveur, si vous perdez votre ordinateur vous retrouverez tous vos petits dans l’état où vous les avez laissés. Si vous activez l’archivage, dans ce cas une partie des emails se retrouvera sur votre ordinateur sous forme d’un fichier .pst et donc plus visible dans votre Webmail. Aussi pensez à bien le sauvegarder si vous le créez sur votre ordinateur de travail (oneDrive, DropBox, RD Atempo, …)

J’ai donc créé dans mon Outlook un dossier RD clients avec des dizaines de sous dossiers portant le nom de mes clients. Dépassé un an ou plus, cela ne sert à rien de les conserver sur mon compte IMAP, autant les archiver.

Pour ce, cliquer sur le dossier à archiver avec le bouton droit de la souris : Propriétés > Archivage Automatique

Puis cliquez sur « Paramètres d’archivage par défaut ».

A savoir, vous pouvez créer autant d’archives que de dossier (cf. Déplacer les anciens éléments vers : ») mais je vous le déconseille car à chaque fois ça recrée une structure archive dans Outlook grâce à la fonction « Afficher le dossier d’archivage dans la liste des dossiers ».
Pour le reste, c’est assez explicite …

Une fois vos préférences renseignées, cliquer sur le bouton « Appliquer ces paramètres à tous les dossiers maintenant » afin que tous les sous dossiers héritent de la synchronisation du dossier principal.

Le tour est joué … regardez votre fichier pst se populer et le poids de votre Imap réduire comme peau de chagrin 🙂

Retour en arrière

Les emails stockés en archive sont ré intégrables d’un simple « cliqué glissé » dans le dossier de votre choix et seront de nouveau accessibles dans le Webmail.

NB : j’espère que ce petit tuto vous fera gagner du temps et surtout beaucoup d’espace …

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MAJ Windows

Entre 3 et 5 KB de sécurité à installer (dont deux critiques), reboots obligatoires.

PS : tous nos serveurs infogérés sont traités cette nuit.

NB : Suite à la recrudescence de malware sur certains serveurs non infogérés par nos soins, ne prenez pas les MAJ à la légère, j’ai pu constater des serveurs impactés non mis à jour depuis 2018 et 2019. Les patchs Windows permettent de contrer le cryptage de vos données alors prenez le temps de le faire ou contractez un contrat d’infogréance niveau III.

Hébergement vôtre.

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2008 R2 – souci TLS

Désormais il faut utiliser TLS 1.2, pour ce j’ai trouvé les valeurs à injecter en base de registre afin de corriger le dysfonctionnement.

Pour ce, créer un fichier toto.reg, copiez-collez les valeurs ci-dessous, cliquez sur le fichier pour l’exécuter et rebootez la machine.

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Activer Windows Search pour le WebClient

Voici une astuce afin d’accélérer le processus de recherche dans le Webmail.

Installer Windows Search

Ajout rôles et fonctionnalités > Fonctionnalités > Cocher Service de Recherche Windows.

mySQL

Il faut créer une nouvelle base mySQL en UTF8 puis migrer le contenu actuel :
Outils > Migration bases de données > WebClient

! Cela peut prendre de plusieurs heures à plusieurs jours selon le nombre de comptes, environ 2h pour 1000 comptes.

Icewarp

Aller dans :
Email > Général > Avancé > Service Indexation à ‘Recherche Windows’ et cliquer sur le bouton ‘Configurer automatiquement la recherche Windows’

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Incident réseau

Des pertes de liaison ont eu lieu pour certains de nos clients suite à une attaque ddos de grande envergure.

Lieux de l’incident:

·  Jaguar Datacenter MRS01 MARSEILLE 16 (hr02.mar02)

·  Jaguar Datacenter MRS01 MARSEILLE 16 (vhs11.mar)

Raisons :

Nos experts ont pu identifier la source des attaques et ainsi isoler les flux illégitimes. L’accès à l’ensemble de vos services est désormais rétabli. Nous avons mis en place une équipe d’experts dédiés à la surveillance afin de nous assurer de la stabilité de la situation. Cette équipe restera en place jusqu’à ce que nous considérions tout risque écarté.

Malgré toutes nos précautions, nous avons subi une nouvelle attaque de moindre envergure entre 18h27 et 18h57. La mise en place de l’équipe sécurité dédiée à cet événement a permis de réagir immédiatement en appliquant des mesures de protection supplémentaires. En l’état nous avons observé 2 attaques ce jour. La première entre 15H50 et 16H38 et la seconde entre 18h27 et 18h57. Notre équipe d’experts poursuit bien entendu la surveillance renforcée afin de nous assurer de la stabilité de la situation.

01/11/2019 0h10 :

A l’instant, la vigilance renforcée de notre équipe d’experts nous a permis d’éviter tout nouvel impact. Pour autant, nous avons pris la décision de MAINTENIR notre dispositif d’alerte. Par conséquent, notre équipe restera mobilisée a minima tout le week-end afin de pallier à toute éventuelle nouvelle tentative d’attaque.

02/11/2019 14h00 :

La surveillance renforcée depuis jeudi 19h a permis de nous assurer qu’aucune nouvelle attaque n’a eu lieu. Cependant soyez assurer que nous continuons de surveiller de manière active notre réseau afin de pouvoir réagir le plus rapidement possible si nécessaire.

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